Cuộc họp chia sẻ đọc sách tháng 10

Qua thời gian, cuốn “Quản lý công nghiệp và quản lý tổng hợp” kinh điển bộc lộ những ý nghĩa sâu sắc của quản lý.Trong cuốn sách này, henri Fayol không chỉ cung cấp cho chúng ta một tấm gương độc đáo phản ánh trí tuệ quản lý trong thời đại công nghiệp, mà còn tiết lộ những nguyên tắc quản lý chung mà khả năng áp dụng phổ biến vượt qua những giới hạn của thời đại.Bất kể bạn đang làm trong ngành nào, cuốn sách này sẽ giúp bạn khám phá sâu sắc bản chất của quản lý và kích thích tư duy mới của bạn về thực tiễn quản lý.

 Vậy điều kỳ diệu nào đã khiến cuốn sách này được coi là kinh thánh về quản lý trong gần một trăm năm?Hãy tham gia cuộc họp chia sẻ đọc sách của Tập đoàn Tô Châu càng sớm càng tốt, cùng chúng tôi đọc kiệt tác này và cùng nhau đánh giá cao sức mạnh của quản lý để nó có thể tỏa sáng rực rỡ cho sự tiến bộ của bạn! 

Ánh sáng của nguyên tắc giống như ánh sáng của ngọn hải đăng.

Nó chỉ hữu ích cho những người đã biết kênh tiếp cận.

Henri Fayol [Pháp]

Henri Fayol,29/7/1841-1925/12

Người hành nghề quản lý, nhà khoa học quản lý, nhà địa chất và nhà hoạt động nhà nước được thế hệ sau tôn vinh là “cha đẻ của lý thuyết quản lý”, một trong những đại diện tiêu biểu của lý thuyết quản lý cổ điển, đồng thời cũng là người sáng lập trường phái quy trình quản lý.

Quản lý công nghiệp và Quản lý chung là kiệt tác quan trọng nhất của ông và việc hoàn thành nó đánh dấu sự hình thành lý thuyết quản lý chung.

Quản lý công nghiệp và Quản lý tổng hợp là tác phẩm kinh điển của nhà khoa học quản lý người Pháp Henri Fayol.Ấn bản đầu tiên được xuất bản vào năm 1925. Tác phẩm này không chỉ đánh dấu sự ra đời của lý thuyết quản lý chung mà còn là một tác phẩm kinh điển mang tính thời đại.

Cuốn sách này được chia thành hai phần:

Phần đầu thảo luận về sự cần thiết và khả năng của giáo dục quản lý;

Phần thứ hai thảo luận về các nguyên tắc và các yếu tố của quản lý.

Cảm nhận của 01 thành viên trong nhóm

Ngô Bằng Bằng, Hà Tú Lí

trừu tượngQuản lý là lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, phối hợp và kiểm tra.Chức năng quản lý rõ ràng khác với các chức năng cơ bản khác, vì vậy đừng nhầm lẫn chức năng quản lý với chức năng lãnh đạo.

 [Insights] Quản lý không phải là khả năng mà chỉ các công ty cấp trung và cấp cao mới cần thành thạo.Quản lý là một chức năng cơ bản mà người lãnh đạo và các thành viên trong nhóm cần thực hiện.Trong công việc thường có một số tiếng nói như: “Tôi chỉ là kỹ sư, không cần biết quản lý, tôi chỉ cần làm việc thôi”.Đây là suy nghĩ không đúng.Quản lý là công việc mà tất cả mọi người trong dự án cần tham gia, chẳng hạn như lập kế hoạch dự án: dự kiến ​​hoàn thành nhiệm vụ trong bao lâu và sẽ gặp phải những rủi ro gì.Nếu những người tham gia dự án không nghĩ tới thì kế hoạch do trưởng nhóm đưa ra về cơ bản là không khả thi, và những người khác cũng vậy.Mọi người cần phải chịu trách nhiệm về nhiệm vụ của mình và thực hiện chức năng quản lý.

Tần Á Quân và Trần Nghị

Tóm tắt: Kế hoạch hành động chỉ ra các kết quả cần đạt được, đồng thời đưa ra lộ trình hành động cần thực hiện, các giai đoạn cần vượt qua và các phương pháp thực hiện.

[Cảm giác] Kế hoạch hành động có thể giúp chúng ta đạt được mục tiêu hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.Đối với mục tiêu, như đã đề cập trong đào tạo ETP, cần có tham vọng, đáng tin cậy trong đánh giá, chân thành, có cấu trúc và thời gian không chờ đợi ai (tiêu chí HEART).Sau đó sử dụng công cụ quản lý tre ORM để phân tích các mục tiêu, lộ trình và cột mốc tương ứng cho các nhiệm vụ cần thực hiện, đồng thời đặt ra thời gian biểu rõ ràng cho từng giai đoạn, bước để đảm bảo kế hoạch được hoàn thành đúng thời hạn.

Giang Kiến Trương Kỳ Hà Diên Thần

Tóm tắt: Quyền lực được định nghĩa dựa trên chức năng, và uy tín cá nhân xuất phát từ trí tuệ, kiến ​​thức, kinh nghiệm, giá trị đạo đức, tài năng lãnh đạo, sự cống hiến, v.v.Là người lãnh đạo xuất sắc, uy tín cá nhân đóng vai trò không thể thiếu trong việc bổ sung quyền lực theo quy định.

[Tình cảm] Trong quá trình học tập quản lý cần cân bằng giữa mối quan hệ giữa quyền lực và uy tín.Mặc dù quyền lực có thể mang lại quyền lực và ảnh hưởng nhất định cho các nhà quản lý nhưng uy tín cá nhân cũng quan trọng không kém đối với các nhà quản lý.Một người quản lý có uy tín cao sẽ dễ nhận được sự ủng hộ, hỗ trợ của nhân viên, từ đó thúc đẩy sự phát triển của tổ chức hiệu quả hơn.Người quản lý có thể nâng cao kiến ​​thức và khả năng của mình thông qua học tập và thực hành liên tục;Xây dựng hình ảnh đạo đức tốt đẹp thông qua hành vi trung thực, đáng tin cậy, vô tư;Xây dựng mối quan hệ sâu sắc giữa các cá nhân bằng cách quan tâm đến nhân viên và lắng nghe ý kiến, đề xuất của họ;Thể hiện phong cách lãnh đạo thông qua tinh thần nhận trách nhiệm và dám nhận trách nhiệm.Người quản lý cần chú ý trau dồi và giữ vững uy tín cá nhân khi thực thi quyền lực.Sự phụ thuộc quá mức vào quyền lực có thể dẫn đến sự phản kháng của nhân viên, đồng thời bỏ qua uy tín có thể ảnh hưởng đến quyền hạn của người lãnh đạo.Vì vậy, nhà quản lý cần tìm sự cân bằng giữa quyền lực và uy tín để đạt được hiệu quả lãnh đạo tốt nhất.

Ngô Bằng Bằng  Đinh Song Lâm Tôn Văn

Tóm tắt: Ở mọi tầng lớp xã hội, tinh thần đổi mới có thể kích thích lòng nhiệt tình làm việc của con người và nâng cao khả năng di chuyển của họ.Ngoài tinh thần đổi mới của người lãnh đạo thì tinh thần đổi mới của toàn thể nhân viên cũng rất cần thiết.Và có thể bổ sung hình thức đó khi cần thiết.Đây chính là điểm mạnh giúp công ty vững mạnh, nhất là trong thời điểm khó khăn.

[Cảm giác] Tinh thần đổi mới là động lực quan trọng thúc đẩy tiến bộ xã hội, phát triển doanh nghiệp và phát triển cá nhân.Bất kể chính phủ, doanh nghiệp hay cá nhân, họ cần không ngừng đổi mới để thích ứng với môi trường luôn thay đổi.Tinh thần đổi mới có thể kích thích sự nhiệt tình của mọi người đối với công việc.Khi nhân viên nhiệt tình với công việc, họ sẽ tận tâm hơn với công việc, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.Và tinh thần đổi mới chính là một trong những yếu tố then chốt kích thích sự nhiệt huyết của nhân viên.Bằng cách không ngừng thử nghiệm các phương pháp mới, công nghệ mới và ý tưởng mới, nhân viên có thể tìm thấy niềm vui trong công việc và từ đó yêu thích công việc của mình hơn.Tinh thần đổi mới có thể nâng cao khả năng di chuyển của mọi người.Trước những khó khăn, thử thách, những nhân viên có tinh thần đổi mới thường có thể đối mặt với khó khăn và mạnh dạn thử nghiệm những giải pháp mới.Tinh thần dám thử thách này không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua khó khăn mà còn mang lại nhiều cơ hội phát triển hơn cho người lao động.

Trương Đan, Khổng Khánh Linh

Tóm tắt: Kiểm soát có vai trò về mọi mặt, có thể kiểm soát con người, sự vật và mọi loại hành vi.Ở góc độ quản lý, kiểm soát là nhằm đảm bảo việc xây dựng, thực hiện và sửa đổi kịp thời các kế hoạch của doanh nghiệp, v.v.

[Cảm giác] Kiểm soát là để so sánh xem từng công việc có phù hợp với kế hoạch hay không, tìm ra những khuyết điểm, sai sót trong công việc, đảm bảo tốt hơn việc thực hiện kế hoạch.Quản lý là một công việc và chúng ta thường gặp phải vấn đề nên chúng ta cần suy nghĩ trước: làm thế nào để kiểm soát nó.

"Những gì mọi người làm không phải là những gì bạn yêu cầu, mà là những gì bạn kiểm tra."Trong quá trình hình thành sự trưởng thành về nhân sự, thường có những người thực hiện tự tin rằng mình đã nắm rõ kế hoạch, sắp xếp đầy đủ nhưng trong quá trình thực hiện lại có những thiếu sót, sai lệch.Nhìn lại và xem xét, chúng ta thường có thể thu được rất nhiều điều thông qua quá trình cùng nhau rà soát, sau đó tổng kết lại thành những điểm chính.Thiết kế mang lại hiệu quả rất cao trong quá trình thực hiện.Dù đã có kế hoạch, thiết kế, sắp xếp cũng cần phải kiểm tra, căn chỉnh lại nhiều lần đường truyền thông mục tiêu.

Thứ ba, theo mục tiêu đã xác lập, chúng ta nên điều phối các nguồn lực thông qua giao tiếp, phân chia mục tiêu “mục tiêu của ai, động lực của ai”, điều chỉnh kịp thời nhu cầu thời gian thực của người đứng đầu dự án, điều phối và hỗ trợ họ đạt được mục tiêu hiệu quả hơn.

 

02 ý kiến ​​của giảng viên

 Cuốn sách Quản lý công nghiệp và Quản lý tổng hợp là tác phẩm kinh điển trong lĩnh vực quản lý, có ý nghĩa rất lớn trong việc hiểu và nắm vững lý luận cũng như thực tiễn về quản lý.Trước hết, Fa Yueer coi quản lý là một hoạt động độc lập và phân biệt nó với các chức năng khác của doanh nghiệp.Quan điểm này cung cấp cho chúng ta một góc nhìn mới về quản lý và giúp chúng ta hiểu rõ hơn về bản chất và tầm quan trọng của quản lý.Đồng thời, Fa Yueer cho rằng quản lý là một hệ thống kiến ​​thức có hệ thống, có thể áp dụng cho nhiều hình thức tổ chức khác nhau, mang lại cho chúng ta cái nhìn toàn diện về quản lý.

 

Thứ hai, 14 nguyên tắc quản lý do Fa Yueer đưa ra có ý nghĩa to lớn trong việc hướng dẫn thực tiễn hoạt động của doanh nghiệp và hành vi của các nhà quản lý.Những nguyên tắc này được thiết kế để đạt được các mục tiêu của doanh nghiệp, chẳng hạn như phân công lao động, quyền hạn và trách nhiệm, kỷ luật, chỉ huy thống nhất, lãnh đạo thống nhất, v.v.Những nguyên tắc này là những nguyên tắc cơ bản phải tuân thủ trong quản lý doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và lợi ích của doanh nghiệp.

 

Ngoài ra, năm yếu tố quản lý của Fa Yueer là lập kế hoạch, tổ chức, chỉ huy, phối hợp và kiểm soát, cung cấp cho chúng ta một khuôn khổ toàn diện để hiểu quy trình và bản chất của quản lý.Năm yếu tố này tạo thành khuôn khổ cơ bản của quản lý, có ý nghĩa to lớn trong việc hướng dẫn chúng ta áp dụng lý thuyết quản lý vào thực tế.Cuối cùng, tôi thực sự đánh giá cao sự kết hợp cẩn thận và sâu sắc của nhiều lối suy nghĩ triết học trong cuốn sách của ông.Điều này khiến cuốn sách này không chỉ là một tác phẩm kinh điển về quản lý mà còn là một cuốn sách đầy trí tuệ và sự khai sáng.Khi đọc cuốn sách này, chúng ta có thể hiểu sâu sắc khái niệm và tầm quan trọng của quản lý, nắm vững lý thuyết và thực tiễn quản lý, đồng thời đưa ra những hướng dẫn và soi sáng cho công việc tương lai của chúng ta.


Thời gian đăng: Dec-06-2023